Λειτουργίες

Όλα για ένα check-in που φτάνει — χωρίς τρέξιμο.

Σχεδιασμένο με concierge ομάδες που δεν μπορούν να χάσουν άφιξη. Κάθε ενότητα απαντά σε αστοχία πεδίου: χαμένο μήνυμα, ξεχασμένος κωδικός, κορεσμένη ομάδα, μηδενικό ίχνος.

Διανομή

Ένα ημερολόγιο για όλα τα κανάλια.

Κρατήσεις Airbnb, Booking, Abritel, VRBO και άμεσες στο ίδιο μέρος — χρώμα ανά πηγή.

✓Εισαγωγή iCal multi-feed: Airbnb, Booking, Abritel, VRBO
✓Εξερχόμενη εξαγωγή iCal — κατά διπλής κράτησης
✓Μπλοκάρισμα ημερομηνιών (ιδιωτική χρήση / συντήρηση)
✓Σύρετε διαμονές για προσαρμογή αφίξεων/αναχωρήσεων
✓Ακυρώσεις OTA εντοπίζονται — το slot ελευθερώνεται
✓REST API + sync on-demand (ημερήσιο Hobby cron / ωριαία μέσω VPS)

Ops board

Live

Bookings

Opt-in

Incidents

BKG-2041delivered
BKG-2042waiting_opt_in
BKG-2043ready

Καλωσόρισμα

Συναλλακτικό WhatsApp — όχι spam.

Ο επισκέπτης λαμβάνει σαφές pre-check-in, δίνει opt-in και ξέρει πώς να φτάσει. Συμμορφωμένα templates, ορατές καταστάσεις, δυνατή επανάληψη.

✓Εισαγωγή iCal Airbnb / Booking (sync + API on-demand)
✓Pre-check-in WhatsApp με ρητό opt-in
✓Συναλλακτικά templates (χωρίς αυτοσχεδιασμό στις 22:00)
✓Καταστάσεις: waiting_opt_in → sent → ready → delivered
✓Retry ops αν το μήνυμα κολλήσει
✓8 γλώσσες στον ιστότοπο · WhatsApp FR / EN / ES / IT

WhatsApp · pré-check-in

Bienvenue — votre séjour commence bientôt. Confirmez votre arrivée pour recevoir l’accès.

Oui, j’arrive demain 16h ✓

Parfait. Lien pré-check-in envoyé. L’accès suivra après validation.

opt-in · sent · ready

Πρόσβαση

Το κλειδί την κατάλληλη στιγμή, στον σωστό επισκέπτη.

Στατικός κωδικός, κουτί κλειδιών ή PIN — μόνο όταν το επιτρέπει η ροή. Απόδειξη αποστολής, χωρίς διπλή παράδοση.

✓Αποστολή πρόσβασης σύμφωνα με την κατάσταση διαμονής
✓Κωδικός / κουτί (Nuki smart lock στα Growth / Scale)
✓Idempotent retries χωρίς διπλή αποστολή
✓Χειροκίνητο fallback αν μπλοκάρει το κανάλι
✓Έλεγχος: ποιος έλαβε τι, πότε

Access dispatch

Code porte

4 8 2 9

Valide · 15:00 → 11:00 · Apt 3B

delivered · audit logged · no double-send

Καθαρισμός

Turnaround WhatsApp — χωρίς παράλληλο Excel.

Μετά το checkout, το slot καθαρισμού πάει στον ορισμένο πράκτορα. Καταστάσεις στην ops, ΕΓΙΝΕ / ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ από το κινητό — το κατάλυμα έτοιμο για την επόμενη άφιξη.

✓Ειδοποίηση WhatsApp στον πράκτορα (slot, διεύθυνση, διάρκεια)
✓Απαντήσεις: σε εξέλιξη, έγινε, μη διαθέσιμος
✓Ανάθεση / επανανάθεση από την ops
✓Λίστα μονάδων προς προετοιμασία ευθυγραμμισμένη με check-out
✓Το ίδιο state machine με το check-in επισκέπτη

Ops board

Live

Bookings

Opt-in

Incidents

BKG-2041delivered
BKG-2042waiting_opt_in
BKG-2043ready

Λειτουργίες

Premium ops, χωρίς θόρυβο.

Ήρεμος χώρος για αφίξεις, μπλοκαρίσματα και συμβάντα. Relancer. Σύνδεση Google. Χωρίς gadget dashboard.

✓Κρατήσεις + καταστάσεις με μια ματιά
✓Μετρητές: αναμονή opt-in, fallback, συμβάντα
✓Επανεκκίνηση πρόσβασης με μία κίνηση
✓Αντιγραφή συνδέσμου pre-check-in
✓Google auth για την ομάδα

Ops board

Live

Bookings

Opt-in

Incidents

BKG-2041delivered
BKG-2042waiting_opt_in
BKG-2043ready

Επισκέπτης

Web pre-check-in — χωρίς app store.

Ο επισκέπτης ανοίγει μαγικό σύνδεσμο, επιβεβαιώνει και λαμβάνει οδηγίες. Mobile-first, ελαφρύ, έτοιμο για το brand σας.

✓Σελίδα pre-check-in με token
✓Ρητή συγκατάθεση πριν την παράδοση πρόσβασης
✓Κινητή διαδρομή, ελαφρύ φόρτωμα
✓Λιγότερα WhatsApp « πού είναι ο κωδικός; »
✓Βάση για ψηφιακό οδηγό (roadmap)

Pré-check-in voyageur

Confirmez votre séjour

Apt Lumière · 18–21 juil. · 2 voyageurs

J’accepte de recevoir les instructions d’accès par WhatsApp.

Valider mon arrivée

Αξιοπιστία

Συναλλακτική υποδομή.

Multi-tenant, outbox, επαναλήψιμα jobs, απομόνωση δεδομένων. Για εμπιστοσύνη επισκέπτη και ηρεμία ομάδας.

✓Outbox + ασύγχρονοι workers
✓Idempotency keys σε κρίσιμες ενέργειες
✓Απομόνωση tenant + ελαχιστοποίηση GDPR
✓Audit trail κρίσιμων βημάτων
✓Εσωτερικό API έτοιμο για webhooks / PMS

Audit trail

14:02importreservation queued
14:02whatsapptemplate accepted
14:18opt-inguest confirmed
14:19accesscode dispatched
14:19auditsha · tenant isolated

Για ποιον

Μία πλατφόρμα, τρεις επείγουσες ανάγκες.

Conciergeries

Βιομηχανοποιήστε το καλωσόρισμα χωρίς να χάσετε το premium.

✓Λιγότερα αποτυχημένα check-in
✓Αναγνώσιμη ops για όλη την ομάδα
✓Ενσωματωμένο χειροκίνητο fallback

Πρακτορεία πολλών καταλυμάτων

Όγκος αφίξεων, ένα state machine.

✓Multi-tenant έτοιμο
✓Κεντρικά retries
✓Ίχνος ανά διαμονή

Premium hosts

Πουλάτε εμπειρία — το check-in πρέπει να ακολουθεί.

✓Επαγγελματικό WhatsApp
✓Πρόσβαση στην ώρα
✓Λιγότερες νυχτερινές κλήσεις

FAQ

Πριν ξεκινήσετε.

No. Kyvvio (two V's, kyvvio.com) is guest-operations software for short-term rentals. Kyvio (one V, kyvio.com) is an unrelated marketing and product-launch platform.

Δείτε τα πλάνα και ξεκινήστε.

Συγκρίνετε Solo, Starter, Growth και Scale — μετά ξεκινήστε τη δοκιμή 14 ημερών.

Έναρξη δοκιμής 14 ημερών Τιμές

Δοκιμή 14 ημερών · 8 γλώσσες