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RGPD et conciergerie immobilière : minimiser sans freiner l’ops

Téléphones voyageurs, consentements, isolation tenant — ce qu’une couche check-in doit tracer.

RGPD conciergerie immobilièreconformité

Le téléphone du voyageur est une donnée personnelle. Le traiter « parce que c’est pratique » ne suffit pas : base légale (contrat / intérêt légitime), finalité check-in, durée limitée.

Bonnes pratiques : opt-in tracé, isolation multi-tenant, pas de scraping OTA, logs d’audit sur les envois d’accès, minimisation (pas de pièce d’identité dans WhatsApp si inutile).

Kyvvio structure le consentement sur le formulaire pré-check-in et isole les données par agence. Ce n’est pas un avis juridique — validez les points critiques avec un DPO / avocat si besoin.

En cas d’incident (mauvais numéro), bump de génération d’accès + invalidation des codes en vol : moins de fuite, plus de contrôle.