Apartamento premium al atardecer — operaciones de llegada

Guest Operations Automation

kyvvioCada llegada.
Sin la carrera.

WhatsApp, check-in y entrega de accesos — orquestados por ti. Tu equipo solo gestiona las excepciones.

Resultado ops

De la reserva a la llegada, sin el trabajo manual.

Bienvenida automatizada

El huésped recibe el mensaje correcto a tiempo.

Check-in WhatsApp

Pre-check-in, opt-in y confirmación — sin hilos improvisados.

Entrega de acceso

Código, caja de llaves o guía — con prueba de envío.

Seguimiento ops

Estados visibles, reintento y override manual si hace falta.

Compatible con

Los canales que tus huéspedes ya usan.

Import iCal multi-OTA · WhatsApp Cloud API · PMS vía API.

Airbnb
Booking.com
WhatsApp
AbritelAbritel
VRBOVRBO
iCal / PMSiCal / PMS

Partner oficial

Kyvvio es partner oficial de Hospitable.

Conexión Airbnb en un clic: login en Airbnb.com, nunca la contraseña en Kyvvio. Huéspedes y calendario, sin iCal.

Airbnb vía Hospitable

La oferta, clara

Hechos de producto — no vanity metrics.

Cifras de la oferta Kyvvio (piloto, canales, cobertura WA).

14 d

piloto incluido antes de comprometerte

4+

canales iCal (Airbnb, Booking, Abritel, VRBO)

100%

recorrido WhatsApp Cloud API + fallback manual

Diseñado con operadores

Escenarios early access — no reseñas inventadas.

Early access
Dejamos de perseguir códigos a las 23h. El huésped confirma en el pre-check-in, WhatsApp envía el acceso y el equipo solo gestiona excepciones.

Camille R.

Atelier Stay · Lyon

Early access
Pegar el enlace de pre-check-in en Airbnb / Booking cambió nuestra ops: sin teléfonos faltantes, sin doble envío. /ops muestra exactamente dónde se bloquea.

Hugo M.

Clé & Cité · Bordeaux

El coste real

Una reserva crea docenas de tareas ops.

Mensajes repetitivos, información faltante, peticiones a las 22h, códigos por enviar, confirmaciones que perseguir, handoffs frágiles. Una llegada fallida cuesta más que un mensaje.

Las mismas preguntas, otra vez

Dirección, Wi-Fi, horarios, acceso — tu equipo responde en bucle mientras el huésped espera.

Cadena frágil

Reserva → mensaje → código → confirmación. Un eslabón falla y la estancia empieza mal.

Sin visibilidad

Sin estados ni auditoría, no se sabe dónde se bloquea — ni cómo recuperar limpio.

Cómo funciona

Cuatro pasos. Cero improvisación.

Un flujo pensado como operación hotelera — no como mensajería gadget.

Import iCal Airbnb / Booking / Rentalia / Niumba (y PMS) — vivienda turística.

AirbnbBooking.comRentaliaNiumbaVRBOPMS
Entrada premium con acceso entregado a tiempo
  1. 01

    Reserva recibida

    Kyvvio detecta la estancia (iCal Airbnb/Booking, PMS, API o importación) y arranca el workflow.

  2. 02

    Huésped contactado

    Los mensajes WhatsApp correctos salen a tiempo — pre-check-in, opt-in, recordatorios.

  3. 03

    Acceso entregado

    Instrucciones, enlaces y detalles de acceso — automáticamente, con prueba de envío.

  4. 04

    El equipo sigue al mando

    Estados visibles, Relancer, fallback manual. La automatización nunca quita el control.

Lo que ganas

Menos tareas repetitivas. Más control ops.

Kyvvio orquesta el recorrido del huésped: reserva, bienvenida WhatsApp, check-in, acceso, recordatorios, checkout y seguimiento. Una máquina de estados — visible, reproducible, con recuperación humana.

01

Tu equipo deja de responder las mismas preguntas

Workflows WhatsApp transaccionales: el huésped sabe qué hacer antes de llegar.

02

Los accesos salen sin esperar al equipo

Código, caja de llaves o guía — al huésped correcto, a tiempo, con prueba de envío.

03

Sabes qué está hecho, pendiente o bloqueado

Dashboard ops, auditoría, Relancer. La automatización nunca quita el control humano.

Huésped recibiendo el mensaje de bienvenida en el móvil

Producto

El tablero ops, de un vistazo.

Estados, opt-in, accesos, reintentos — la misma pantalla que usará tu equipo cada día.

Abrir la demo en vivo
Vista previa del dashboard ops Kyvvio

Ops Kyvvio — demo Conciergerie Paris.

En detalle

Check-in, checkout y limpieza — automatizados.

Tres flujos críticos: llegada sin fricción, salida estructurada y turnaround del alojamiento. Kyvvio los encadena en el mismo ops — sin Excel ni mensajes improvisados.

Check-in WhatsApp automático

En cuanto se sincroniza una reserva (iCal Airbnb/Booking, PMS o importación), Kyvvio dispara el pre-check-in WhatsApp con una plantilla Meta aprobada — no un mensaje libre a las 22h. El huésped recibe el enlace, confirma su número y el opt-in, y sigue las instrucciones de llegada en su idioma (FR, EN, ES, IT).

Cuando el flujo lo permite, la entrega de acceso sale sola: código, caja de llaves o guía con foto. Cada paso queda trazado (enviado, leído, entregado). Si algo se bloquea, ops ve el estado y puede Relancer en un gesto.

Resultado: menos « ¿dónde está el código? », menos carreras de última hora, un check-in que aguanta cuando el equipo está saturado.

Checkout automatizado

El día de la salida, Kyvvio orquesta el checkout como la llegada: recordatorios e instrucciones al huésped (horario, normas, devolución de accesos) por el mismo canal WhatsApp transaccional — a tiempo, no en el caos de la mañana.

Cuando el checkout queda reflejado en el calendario, la vivienda pasa a turnaround: se abre la franja de limpieza, se notifica al agente y ops queda informado. Ya no hay que pegar a mano « salida 11h → limpieza 12h » en otro hilo.

Mantienes el control: retrasar una salida, alargar una estancia o forzar un fallback manual sigue visible en los estados. El checkout no desaparece en el vacío.

Limpieza y turnaround

Tras el checkout, Kyvvio abre la franja de limpieza y notifica al agente asignado por WhatsApp (horario, dirección, duración). El agente responde desde el móvil: en curso, hecho o no disponible — sin app que instalar.

En ops ves qué viviendas preparar, quién está asignado y el estado del turnaround casi en tiempo real. Añades agentes, reasignas un hueco y mantienes el calendario alineado con las siguientes llegadas.

La limpieza deja de ser un Excel paralelo: es la misma máquina de estados que el check-in y el checkout — visible, reproducible, lista para el volumen.

Escritorio ops elegante con dashboard oscuro

Operaciones

Ops premium, sin ruido.

Un tablero sereno para seguir llegadas, bloqueos y reintentos — pensado para equipos que gestionan volumen sin perder calma.

Ops Kyvvio — estados, incidentes, recuperación en un gesto.

Fiabilidad

Automatización con control humano.

WhatsApp Cloud API, aislamiento multi-tenant, workflows reproducibles y recuperación manual. Diseñado para la confianza del huésped y la serenidad del equipo — no para una demo gadget.

Kyvvio is operated by Opcline LTD — guest operations automation for property teams.

Workflows fiables

Idempotencia y reintentos: las acciones críticas se pueden repetir sin doble envío.

Datos aislados

Arquitectura multi-tenant, accesos protegidos, minimización RGPD. Tu cartera sigue siendo tuya.

Fallback manual

Si un canal bloquea, el equipo recupera. Cada flujo se puede vigilar, recuperar y sobreescribir.

FAQ

Antes de empezar.

No. Kyvvio (dos V, kyvvio.com) es software de operaciones de huéspedes para alquiler vacacional. Kyvio (una V, kyvio.com) es una plataforma de marketing / lanzamiento de producto, sin relación.

Blindad vuestras llegadas.

Empieza un piloto de 14 días — o compara los planes antes de comprometerte.

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